16 Sep Membuat Project Management Plan
Dalam perencanaan proyek, adanya Project Management Plan sangatlah penting. Project Management Plan merupakan salah satu dokumen yang esensial dan harus ada dalam penyelenggaraan proyek selain Project Charter. Apa itu Project Management Plan? Apa yang membedakan Project Management Plan dengan Project Charter? Bagaimana Cara Membuatnya? Semua akan dijawab di artikel ini.
Definisi
Dilansir dari Venngage, Project Management Plan adalah dokumen formal yang menjelaskan bagaimana proyek akan dijalankan. Dokumen ini mencakup cakupan proyek, tujuan, budget, timeline, dan output dari proyek.
Project Management Plan vs Project Charter
Beberapa orang menyamakan Project Management Plan dengan Project Charter. Hal ini merupakan anggapan yang keliru. Faktanya, sekalipun kedua dokumen adalah dokumen yang penting dalam project management, fungsi keduanya berbeda.
Baca Mengenai Project Charter Disini
Project Management Plan berfokus ke hal yang lebih teknis. Bayu Aditya Firmansyah PMP dalam Youtube Avenew Indonesia, sebuah Project Management Plan harus dibuat se-detail mungkin dan harus direncanakan sebaik mungkin.
Isi Project Management Plan
Project Management Plan memiliki 7 komponen penting:
- Jadwal Proyek
- Scope Document
- Rencana Manajemen Perubahan
- Rencana Manajemen Komunikasi
- Rencana Manajemen Risiko
- Rencana Penjagaan Kualitas
- Rencana Pelatihan
Cara Membuat Project Management Plan
Berikut adalah cara menulis Project Management Plan:
- Sorot Elemen-Elemen Penting Dalam Executive Summary
- Visualisasikan Jadwal Proyek Menggunakan Gantt Charts
- Sertakan Struktur Tim yang Mengerjakan Proyek Secara Jelas
- Uraikan Risiko yang Kemungkinan Dihadapi Proyek
- Buat Laporan Status Proyek Untuk Disampaikan Kepada Stakeholder
No Comments