Mengenal Portfolio Management

Portfolio management adalah suatu pendekatan yang dilakukan untuk mengelola portofolio proyek dengan tujuan untuk memaksimalkan nilai portofolio secara keseluruhan, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, dan mengurangi risiko proyek. Portfolio management sangat penting dalam konteks project management karena dapat membantu tim proyek dalam memilih dan mengatur proyek-proyek yang memiliki prioritas yang tinggi dan memberikan manfaat yang signifikan terhadap organisasi.

Dalam praktiknya, portfolio management terdiri dari tiga tahapan yaitu:

1. Identifikasi proyek-proyek yang sesuai dengan strategi organisasi Proyek-proyek yang akan dimasukkan ke dalam portofolio harus sesuai dengan strategi organisasi. Oleh karena itu, tim portfolio management harus memastikan bahwa proyek-proyek tersebut mendukung visi dan misi organisasi dan sesuai dengan tujuan jangka panjang.

2. Analisis dan evaluasi portofolio proyek Setelah proyek-proyek yang sesuai telah diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah melakukan analisis dan evaluasi terhadap setiap proyek. Evaluasi ini dilakukan untuk menentukan apakah proyek tersebut layak untuk dimasukkan ke dalam portofolio. Beberapa faktor yang menjadi pertimbangan dalam evaluasi ini antara lain biaya, risiko, keuntungan, dan manfaat yang dihasilkan.

3. Pemantauan dan pengaturan portofolio proyek Setelah proyek-proyek yang akan dimasukkan ke dalam portofolio telah dipilih, maka langkah selanjutnya adalah mengelola portofolio tersebut secara efektif. Hal ini termasuk pemantauan terhadap kemajuan proyek, pengaturan anggaran, dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya. Pengaturan portofolio proyek yang baik dapat membantu meminimalkan risiko, meningkatkan efisiensi, dan menghasilkan keuntungan yang lebih besar.

Manfaat dari penggunaan portfolio management dalam project management adalah :

1. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya Dengan adanya portfolio management, tim proyek dapat memilih dan mengatur proyek-proyek yang membutuhkan sumber daya yang sama atau serupa. Hal ini dapat membantu memaksimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia dan mengurangi biaya yang dikeluarkan.

2. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proyek Dengan memilih proyek-proyek yang memiliki prioritas tinggi dan memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi, portfolio management dapat membantu meningkatkan efektivitas dan efisiensi proyek. Proyek-proyek yang diatur dengan baik juga memiliki kemungkinan untuk selesai tepat waktu dan sesuai dengan anggaran.

3. Meminimalkan risiko proyek Dengan melakukan evaluasi terhadap setiap proyek yang akan dimasukkan ke dalam portofolio, portfolio management dapat membantu meminimalkan risiko proyek. Tim portfolio management dapat mempertimbangkan faktor risiko seperti kemungkinan kegagalan proyek, biaya yang tinggi, dan risiko keamanan.